Verwaltungsmitarbeiter/ Kundenbetreuer (m/w/d)

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WEITER mit BILDUNG

Die IBB Institut für Berufliche Bildung AG ist seit mehr als 30 Jahren für Menschen da, die durch Bildung ihr Leben verändern möchten. An zahlreichen Standorten in ganz Deutschland kümmern sich unsere Mitarbeiter intensiv darum, jedem einzelnen Kunden optimale Perspektiven auf seinem persönlichen Karriereweg zu eröffnen. Dabei entwickeln wir uns auch selbst kontinuierlich weiter: So haben wir als erstes Bildungsunternehmen ein konsequentes Qualitätsmanagement eingeführt und sind Pioniere in der Anwendung modernster Lernmethoden in virtuellen Klassenzimmern.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) in Vollzeit, befristet (40 Wochenstunden).

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie den Standort bei der Datenpflege
  • Sie sind verantwortlich für für die administrative Vorbereitung unseres Weiterbildungsangebots
  • Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und den Telefondienst
  • Sie betreuen den Kundenempfang und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
  • Sie erstellen Protokolle und Berichte
  • Sie verantworten das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung
  • Sie übernehmen die Kassenabrechnung

Das ist Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
  • Sie sind in der Lage, vielfältige Informationen aufzunehmen, zu bewerten und weiterzugeben
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit
  • Sie arbeiten sich schnell in neue Programme ein
  • Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sie treten freundlich und offen auf und überzeugen auch am Telefon
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude

Das bieten wir Ihnen

  • eine zunächst auf 2 Jahr befristete Vollzeitstelle mit Option auf Verlängerung
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Aufgabe in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen immer gern gesehen sind
  • ein sympathisches Team, dass sich darauf freut, Sie als neue Kollegin bzw. als neuen Kollegen willkommen zu heißen
  • Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, wie z.B. die Ausbildereignung (AEVO)
  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung
  • Ein Arbeitsort in Stuttgart mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Sind Sie der/die Richtige?

Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung über unser Online-Formular.

Ihr Ansprechpartnerin ist Frau Pahl (Tel.: 0711 - 722 306 77).