Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung im Dozierendenbereich

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  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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WEITER mit BILDUNG

Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Sie können sich mit unserer Mission identifizieren, suchen nach einem Job mit Purpose und möchten die Zukunft mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Team der Fachbereiche Automatisierung sowie Energie/Umwelt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung im Dozierendenbereich in Vollzeit, 100% remote.

Das bieten wir

  • Perspektive: Eine zunächst auf 1 Jahr befristete Vollzeitstelle (min. 30 Wochenstunden) bietet Ihnen vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
  • Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein remote Arbeitsmodell (100% Homeoffice).
  • Lohnenswert: Freuen Sie sich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
  • Soziale Verantwortung: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, denen wir Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen - und sie tragen dazu aktiv bei.
  • Transparenz: Egal ob remote oder im Büro, bei uns sind sie durch unser Social Intranet immer gut vernetzt und bestens informiert über alles, was im Unternehmen passiert.
  • Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an ihre persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Bessern sie ihre zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
  • Und viele weitere Extras: JobRad, Gehaltsplus durch Nettolohnoptimierungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitieren sie von vielen Benefits.

Das sind die Aufgaben

Wir suchen ein neues Teammitglied, das sich zukünftig um die Organisation unserer Stundenpläne in den Fachbereichen Automatisierung sowie Energie/Umwelt kümmern möchte und darüber hinaus die Fachkoordinator:innen unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten Sie konkret:
  • Sie organisieren und verwalten die Stundenpläne der Viona Module in den Fachbereichen in Abstimmung mit der Fachkoordination
    • Sie klären die Verfügbarkeiten mit den (Honorar-)Dozierenden und planen die Stunden entsprechend
    • Sie übernehmen die Kommunikation zu Veränderungen der Stundenpläne
  • Sie sind Ansprechperson für alle (Honorar-)Dozierenden bei Fragen zu den Stundenplänen
  • Sie unterstützen die Fachkoordination im Tagesgeschäft und beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse

Das ist Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Administration/Verwaltung mit
  • Sie haben Freude an der Organisation von Terminen und Aufgaben, können mit mehreren Themen gleichzeitig gut umgehen und bringen sehr gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und der Selbstorganisation mit
  • Sie gehen offen auf Menschen zu, kommunizieren gerne per Telefon und E-Mail und können sich schnell auf unterschiedliche Gesprächssituationen einstellen
  • Sie arbeiten besonders sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich durch Verlässlichkeit und Selbständigkeit aus
  • Mit den gängigen Office-Anwendungen gehen Sie sicher und routiniert um

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular (Jetzt bewerben).

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin ist Susanne Drews +49(0) 1757550135



Über uns
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona® haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.