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Bürohilfskraft (m/w/d)

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WEITER mit BILDUNG

Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Purpose und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab Januar 2025 eine Bürohilfskraft (m/w/d), in Vollzeit (40h).
 

Deine Vorteile - Benefits und mehr

  • Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
  • Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
  • Soziale Verantwortung: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, die sich positive Veränderungen für ihre Zukunft wünschen, und denen wir als zertifizierter Bildungsträger Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen - und du trägst dazu aktiv bei.
  • Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Bessere deine zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
  • Und viele weitere Extras: JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

  • Du bist persönliche Ansprechperson für unsere Teilnehmenden.
  • Du bist verantwortlich für die Vertragsabwicklung und arbeitest eng mit der Kundenadministration zusammen.
  • Du koordinierst alle Serviceabläufe, überwachest und kontrollierest die Lernprozesse.
  • Gemeinsam mit deinem Team sicherst du dabei eine hohe Kundenzufriedenheit, indem du die Teilnehmenden‐Präsenz kontrollierst und bei Bedarf Unterstützungsangebote organisierst.
  • Du behälst die Prüfungsorganisation für jeden Teilnehmenden im Blick.
  • Du überwachst den Bewerbungs‐ und Vermittlungsprozess.

Dein Profil - das bringst du mit

  • Du bist kontaktfreudig, kommunikativ, wortgewandt und triffst telefonisch oder per E‐Mail immer den richtigen Ton.
  • Ein AEVO- Ausbilderschein ist wünschenswert.
  • Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Teil eines offenen Teams zu werden.
  • Du hast eine Affinität für allgemeine Bürotätigkeiten und bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
  • Du bist in der Lage, vielfältige Informationen aufzunehmen, zu bewerten und weiterzugeben.
  • Du bringst PC Kenntnisse mit und Du arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
  • Du besitzt eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Du trittst freundlich und offen auf und überzeugst auch am Telefon.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet dir sehr viel Freude.

Haben wir dein Interesse geweckt ?

Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online-Formular.
 
Wir freuen uns auf dich!

 Deine Ansprechperson ist Nina Kühn (+49 174 3746 459).

Über uns
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.